Cette politique est rédigée d’après le fonctionnement actuel du site : formulaire de contact, envoi par email, chargement de polices Google, carte Google Maps, liens vers les réseaux sociaux et espace d’administration privé.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est BND Luxury Event.
Email de contact : contact@bnd-luxevents.com
Téléphone : +33 6 99 41 09 26
Localisation : 94360 Bry-sur-Marne, Île-de-France — adresse complète à compléter
Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, BND Luxury Event collecte les informations nécessaires pour comprendre votre demande et y répondre.
Données renseignées dans le formulaire
- Prénom et nom ;
- Adresse email ;
- Numéro de téléphone, si vous le renseignez ;
- Type d’événement : mariage, événement corporate, anniversaire, baptême, fête de famille ou autre ;
- Date envisagée, si vous la renseignez ;
- Budget indicatif, si vous le renseignez ;
- Message libre décrivant votre projet ;
- Validation de la case relative à l’utilisation des données pour traiter la demande.
Données techniques
Comme la plupart des sites web, l’hébergement peut générer des journaux techniques temporaires contenant notamment l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, le navigateur utilisé ou les pages consultées. Ces informations servent à assurer la sécurité, le diagnostic technique et le bon fonctionnement du site.
Le formulaire contient également un champ anti-spam invisible destiné à limiter les envois automatisés.
Finalités et bases légales
Les données sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :
- Répondre à votre demande de contact, de renseignement ou de devis ;
- Préparer un échange commercial autour de votre projet événementiel ;
- Assurer le suivi de la relation précontractuelle ou contractuelle si vous devenez client ;
- Protéger le site contre les abus, le spam et les tentatives d’accès non autorisées ;
- Administrer les contenus du site via l’espace privé réservé à l’équipe BND Luxury Event.
Les bases légales utilisées sont principalement l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande, le consentement exprimé via la case du formulaire, l’intérêt légitime de BND Luxury Event à sécuriser son site et, le cas échéant, le respect d’obligations légales.
Caractère obligatoire des champs
Les champs marqués par un astérisque dans le formulaire sont nécessaires pour traiter votre demande. À défaut, BND Luxury Event ne pourra pas vous répondre correctement. Les champs téléphone, date envisagée et budget indicatif sont facultatifs et permettent simplement de mieux qualifier votre projet.
Destinataires des données
Les données envoyées via le formulaire sont destinées à BND Luxury Event. Le formulaire transmet la demande par email à contact@bnd-luxevents.com et ne prévoit pas d’enregistrement du message dans une base de données publique du site.
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions, aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement, de l’email ou de la maintenance. Elles ne sont pas vendues à des tiers.
Durées de conservation
- Demandes de contact et échanges commerciaux : jusqu’à 3 ans après le dernier contact si aucune relation contractuelle n’est conclue ;
- Données relatives à un client ou à une prestation : pendant la durée nécessaire au suivi du projet, puis selon les obligations comptables, fiscales ou probatoires applicables ;
- Journaux techniques et données de sécurité : durée limitée aux besoins de sécurité et de diagnostic, généralement jusqu’à 12 mois maximum ;
- Contenus et images ajoutés via l’espace d’administration : jusqu’à leur remplacement ou suppression par l’équipe habilitée.
Cookies et services tiers
À la date de cette mise à jour, le code public du site ne contient pas de solution de mesure d’audience publicitaire ou de suivi marketing intégrée de type Google Analytics ou Meta Pixel.
Le site utilise cependant certains services externes susceptibles de traiter des données techniques ou de déposer leurs propres traceurs selon leurs politiques :
- Google Fonts : chargement des polices Cormorant Garamond et Montserrat depuis les serveurs Google ;
- Google Maps : affichage d’une carte intégrée sur la page de contact ;
- Instagram, Facebook et WhatsApp : liens sortants vers les pages et conversations BND Luxury Event ;
- Espace d’administration : utilisation possible d’un cookie de session strictement nécessaire à l’authentification de l’équipe.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Le blocage de certains traceurs tiers peut toutefois empêcher l’affichage correct de services externes, notamment la carte.
Transferts hors Union européenne
BND Luxury Event ne prévoit pas de transfert direct de vos données de formulaire hors de l’Union européenne. Certains services tiers, notamment Google, Meta ou WhatsApp, peuvent toutefois traiter des données selon leurs propres conditions, y compris en dehors de l’Union européenne. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
Sécurité
BND Luxury Event met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données, notamment une validation des champs du formulaire, un champ anti-spam, un espace d’administration protégé par mot de passe et des contrôles sur les fichiers images envoyés dans l’administration.
Aucun système n’étant totalement infaillible, il est recommandé de ne pas transmettre d’informations sensibles inutiles dans le champ message du formulaire.
Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement, l’opposition au traitement ou la portabilité de vos données lorsque ces droits s’appliquent.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à contact@bnd-luxevents.com. Une preuve d’identité pourra être demandée si nécessaire pour éviter toute communication de données à un tiers non autorisé.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée pour refléter l’évolution du site, des services utilisés ou des obligations légales. La date de mise à jour indiquée en haut de page permet d’identifier la dernière version publiée.